各学院(部):
为加强大学生创新创业训练计划项目管理,根据《福建省教育厅办公室关于做好2022年大学生创新创业训练计划项目申报和结题验收工作的通知》(闽教办高〔2022〕3号),现就做好2022年大学生创新创业训练计划项目相关工作通知如下:
一、修改项目申报书
根据学校大学生创新创业训练计划工作领导小组会议决定,学校统筹调整部分项目指导教师、项目团队、项目类型。具体情况见公示名单。
各项目组除特殊情况要与学校沟通并征得学校同意调整名单外,其他均须按公示名单修改项目申报书电子版,确保申报书和最终公布名单、系统三方信息一致。
待后期再根据学校通知要求,打印修改后的申报书,并签字盖章和报送。
二、登录系统填报信息
(一)系统登录填报时间
1.2022年大学生创新创业训练计划推荐省级及以上项目登录填报时间:
(1)项目负责人填报信息时间:5月27日-30日
(2)指导教师审核时间:5月31日-6月1日
(3)项目负责人所属学院审核时间:6月2日-5日
2.2022年大学生创新创业训练计划推荐校级项目登录填报时间:
(1)项目负责人填报信息时间:6月13日-15日
(2)指导教师审核时间:6月16日-19日
(3)项目负责人所属学院审核时间:6月20日-23日
(二)系统登录操作说明
1.系统网址
登录学校大学生创新创业训练计划平台 (http://121.229.45.226:81/FJJXU_CX/)申报。
2.账号密码
指导教师和各院部工作负责人账号是新工号,项目负责人账号是学号。初始密码均是:账号@Fjcxcy。
3.系统登录与操作
登录网站后点击右上角“后台管理”进入系统平台。具体见《福建江夏学院大学生创新创业训练计划管理系统登录说明》(附件1)。
系统操作具体见《福建江夏学院大学生创新创业训练计划管理系统各角色使用说明书》(附件2)。
4.立项操作流程与注意事项
(1)学生首次登录系统,需要完善核对个人信息,不用填报“选题管理”环节,直接点击“立项管理---申报项目—新增”环节,完善申报书内容。
注意:
①若完善申报书时,需要插入图片,请在文本框上面的“插入图片”中插入图片,请勿直接复制粘贴,否则图片消失;
②项目一旦提交,不可再进行编辑,若发现错误,可联系指导教师审核退回修改;
③只有主持人可以编辑项目,成员不可编辑。
(2)指导教师首次登录系统,需要完善核对个人信息,不用填报“选题申报”环节,直接点击“立项管理—指导教师审核项目”菜单后,在页面上教师可查看待审核的项目。
注意:
操作一栏有“审核”、“取消审核”按钮,在学院未审核前,若发现审核错误,可以点击取消审核后再重新审核退回学生修改;
(3)学院管理员登录系统后,点击“立项管理”进入“学院项目审核”环节,进行审核项目。
注意:
①教师审核项目后,学院审核项目页面才会出现待审核项目。
②学校管理员可以在“数据汇总—立项信息汇总”(或立项管理—项目调整)里查看项目进度。
③学院管理员可以在“立项管理—项目调整”里直接调整学生申报书内容。
(三)系统填报项目信息注意事项
1.根据公示名单填报项目信息。
2.支持经费(元):阿拉伯数字格式。
(1)推荐国家级重点支持领域项目经费:40000元。
(2)推荐国家级项目经费:20000元。
(3)推荐省级项目经费:10000元。
(4)推荐校级创业实践项目经费:6000元。
(5)推荐校级训练项目经费:3000元。
3.附件不超过30MB。
(四)系统填报要求
1.填报期间,若指导教师发现项目负责人未填报信息,应督促项目负责人尽快填报,确保指导教师在审核时间段内完成对项目的审核;若学院发现项目负责人未填报信息或指导教师未审核信息,应督促项目负责人尽快填报或指导教师尽快审核,确保本院项目在规定时间内全部填报并审核完成。
2.项目组须注意录入平台信息的完整性、准确性、真实性,且与公示名单保持一致性。指导教师和学院应仔细审核。
三、组建项目管理QQ群
1.各院部大创工作负责教师、2022年省级及以上项目组负责人和指导教师于5月30日前加入“2022年省级及以上大创项目QQ群”(附件3),申请时请说明“项目编号后三位数+项目名称(可简写)+负责人或指导教师”,且入群后立即按此格式修改群内昵称。
系统填报疑难问题可在“2022年省级及以上大创项目QQ群”直接咨询南京先极技术工程师张嫚。
2.校级项目由各院自行组建QQ群管理。
附件:
1.福建江夏学院大学生创新创业训练计划管理系统登录说明
2.福建江夏学院大学生创新创业训练计划管理系统各角色使用说明书
3.2022年省级及以上大创项目QQ群号码、二维码、链接
创新创业教育学院
2022年5月27日